Document Management System
Chcete si konečně udělat
pořádek v dokumentech
a využívat všech výhod
moderní digitální kanceláře
dostupné odkudkoli a
v režimu 24/7/365?
Spisovka je cenově dostupné a rychlé intranetové řešení pro malé a středně veliké obchodní i veřejné organizace.
Klíčové vlastnosti
- Intuitivní ovládání
- Přístup přes webový prohlížeč
- Vyhledávání v celém obsahu
- Pravidelné zálohování dat
- Rozšiřitelnost systému
Chcete si konečně udělat
pořádek v dokumentech
a využívat všech výhod
moderní digitální kanceláře
dostupné odkudkoli a
v režimu 24/7/365?
Části systému
Sdílené dokumenty
- Sledování různých verzí dokumentů
- Řízení oprávnění přístupu k dokumentům
- Podpora různých typů dokumentů (smlouvy, objednávky, předpisy, faktury...)
Spisová
služba
- Sledování oběhu dokumentů
- Podpora skartační a archivační služby
Kontakty
- Sdílení kontaktů napříč organizací
Kalendáře
- Plánování schůzí vedení nebo jednotlivých oddělení
- Sledování využití a obsazení místností
- Společné kontakty organizace přímo v MS Outlook
- Sdílené kalendáře přímo v MS Outlook
- Automatické sledování změn v dokumentech MS Word a další
Společnost BP4U dále nabízí:
Zpracování katalogu požadavků a implementační studie
Grafické úpravy dle Vašeho grafického manuálu
Helpdesk a podporu provozu
Formy nákupu:
Nákup licence (možné i na splátky)
Pronájem licence
Produktový list