DMS SYSTÉM NEZISKOVKA – oběh a správa dokumentů

DMS SYSTÉM NEZISKOVKA poskytuje komplexní řešení evidenci, sledování, řízení a archivace dokumentů v oblasti neziskových a příspěvkových organizací. Předností našeho DMS systému není pouze dokonalá správa a oběh dokumentů, ale i přenesení funkcí podnikového CRM do specifického prostředí neziskových organizací.

NEZISKOVKA nabízí efektivní správu datových schránek, jednoduchou správu kontaktů v celé organizaci, zadávání a sledování úkolů jednotlivých pracovníků, řízení oprávnění přístupů k dokumentům a jednoduchou implementaci s Microsoft Office. Navíc je možné NEZISKOVKU přizpůsobit tak, aby co nejlépe odpovídala vašim zvyklostem v organizaci.

Vlastnosti DMS systému NEZISKOVKA

Rozhraní systému:

• DMS systém NEZISKOVKA nabízí intuitivní ovládání
• Správa dokumentů a ostatní funkce jsou přístupné přes webový prohlížeč
• Vyhledávání v celém obsahu informačního systému
• Jednoduché řízení oběhu dokumentů
• Pravidelné zálohování dat
• Sdílení informací přes MS Outlook
• Rozšiřitelnost podnikového systému dle individuálních potřeb zákazníka

Elektronický oběh dokumentů:

• Sledování verzí dokumentů
• Řízení oprávnění přístupu k dokumentům a správa dokumentů dle kompetence
• Podpora různých typů dokumentů (smlouvy, objednávky, předpisy, faktury...)
• Sledování oběhu dokumentů
• Podpora skartační a archivační služby

Kalendáře a kontakty v DMS SYSTÉMU NEZISKOVKA:

• Plánování schůzí vedení a jednotlivých oddělení
• Sledování využití a obsazení místností
• Společné kontakty organizace přímo v MS Outlook
• Sdílené kalendáře přímo v MS Outlook
• Automatické sledování změn v dokumentech MS Word a další

V rámci nasazení DMS SYSTÉMU a podpory oběhu dokumentů nabízíme:

Doprovodné služby při nasazení NEZISKOVKY:

• Zpracování katalogu požadavků a implementační studie (vydefinování potřeb na správu dokumentů, oběh dokumentů a další rozšíření dle potřeb)
• Přizpůsobení DMS systému podle grafického manuálu
• Helpdesk, podpora provozu, školení práce s digitálními dokumenty

Formy nákupu:

• Nákup licence (možné i na splátky)
• Pronájem licence