SPISOVKA – ELEKTRONICKÝ SYSTÉM SPISOVÉ SLUŽBY (ESSS)

Co spisovka nabízí ?

Podporuje kompletně elektronický oběh dokumentů ve vaší firmě. Elektronický systém spisové služby tak poskytuje komplexní řešení evidenci, sledování, řízení a archivace dokumentů v oblasti státních úřadů a samosprávy. Nabízíme vytvoření libovolného automatizovaného pracovního procesu dokumentu ve vaší organizaci. Dále nabízí efektivní správu datových schránek, jednoduchou správu kontaktů v celé organizaci, zadávání a sledování úkolů jednotlivých pracovníků, řízení oprávnění přístupů k dokumentům a jednoduchou implementaci s Microsoft Office. Navíc je možné spisovku přizpůsobit tak, aby co nejlépe odpovídala vašim zvyklostem v organizaci.

Klíčové vlastnosti spisovky

Vlastnosti rozhraní:

• Intuitivní ovládání
• Přístup přes webový prohlížeč
• Vyhledávání v celém obsahu
• Pravidelné zálohování dat
• Rozšiřitelnost systému

Elektronický oběh dokumentů:

• Sledování různých verzí dokumentů
• Řízení oprávnění přístupu k dokumentům
• Podpora různých typů dokumentů (smlouvy, objednávky, předpisy, faktury...)
• Sledování oběhu dokumentů
• Podpora skartační a archivační služby

Kontakty v elektronickém systému spisové služby:

• Sdílení kontaktů napříč organizací

Kalendáře:

• Plánování schůzí vedení nebo jednotlivých oddělení
• Sledování využití a obsazení místností
• Společné kontakty organizace přímo v MS Outlook
• Sdílené kalendáře přímo v MS Outlook
• Automatické sledování změn v dokumentech MS Word a další

V rámci nasazení elektronického systému spisové služby BP4U SYSTEMS dále nabízí:

Doprovodné služby při nasazení spisové služby:

• Zpracování katalogu požadavků a implementační studie
• Grafické úpravy dle Vašeho grafického manuálu
• Helpdesk a podporu provozu

Formy nákupu:

• Nákup licence (možné i na splátky)
• Pronájem licence